Ik werk al Jaren
in de Wereldwinkel. Ook heb ik daar al diverse functies bekleedt. Zo ben en
blijf ik winkelmedewerker. Ben ik 8 jaar bestuurslid geweest en daarin 4 jaar als
notulist. Daarnaast 7 of 8 jaar etaleuse. Veel geleerd in die tijd. Vooral als notulist.
Wat moest ik dan notuleren? Van alles. Elke maand was er een
bestuursvergadering. Om de 3 maanden een BO (Breed Overleg) waarin het bestuur,
foodgoeroe, personeelszaken, inkoper, roostermaakster samen komen. Er gebeurt
heel wat achter de schermen wil je de winkel goed laten draaien. Iedereen
vertelde dan over zijn/haar wel en wee op zijn/haar gebied. Last but not least
is er dan 3 x per jaar de Algemene Ledenvergadering. Daarin komen alle medewerkers
samen. Het bestuur vertelt dan wat er in die afgelopen tijd is gebeurd en welke
beslissingen er genomen moeten worden. We
zijn een vereniging en iedereen heeft evenveel te vertellen. Normalerwijze
komen hier zo’n 21 man, als alles goed gaat. Jeroen is ook een tijd lang
voorzitter van de club geweest en mocht de vergaderingen leiden. Dat ging hem
goed af en hij had er schik in. Mijn taak was alles te notuleren en er een
verhaal van te maken dat iedereen recht doet. Die notulen worden dan weer
besproken in de volgende ALV. Ook was het mijn werk om het jaarverslag te
maken. De kraam medewerkster maakte haar jaarverslag en de penningmeester deed
zijn deel. De voorzitter schreef het voorwoord. Ik verzamelde alle notulen die
er gemaakt waren en maakte daar weer een geheel van. Er is een medewerkster die
een kei is in het Nederlands. Zij haalde de stofkam door de tekst heen al voor
het als boekwerk werd afgewerkt. Ik zocht een foto voor de omslag. Dit moest
dan 3 weken voor de vergadering in maart bij de uitnodiging van de vergadering met
agenda worden toegevoegd. Alles gaat officieel. Elke WW volgt deze procedure.
Het jaarverslag wordt na goedkeuring naar het landelijk bestuur verzonden. Voor
hun werk nemen ze 5% van onze bruto omzet het zgn. fee. Kunnen jullie het nog
volgen? Het wordt nog ingewikkelder. Alle bestuursleden van winkels in een
bepaalde regio komen ook regelmatig samen om de dingen te bespreken. Ook die
hebben weer een bestuur en die komen ook 1 x per jaar samen om de grote zaken
te beslissen bij het landelijk bestuur. Het is echt geen kleinigheid want voor
de crisis echt toesloeg en er grote veranderingen plaats vinden heb je het over
400 winkels in Nederland die jaarlijks een slordige 300 miljoen € omzet hebben.
Ik was er ook stil van toen ik dit hoorde.
Als dank
voor alle werk zorgt het bestuur een dagje uit voor de medewerkers. Vorig jaar
gingen we naar Spijkenisse en stapten in de fluisterboot met daarna lekker
eten. Het was heerlijk weer en wie weet wat er dit jaar gebeurt.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten